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2020年报刊订阅工作通知
时间: 2019-10-23

各学院、各单位:

为做好2020年报刊订阅工作,现将有关事宜通知如下:

一、报刊订阅程序

(一)公费订阅报刊

1.各单位使用各种经费(含个人课题费)订阅的报刊,须统一填写《报刊订阅清单》(附件1),由单位负责人审核签字并加盖公章后,交学校收发室。

2.收发室汇总后,统一向财务借款,到邮局办理订阅手续,完成订阅后,反馈各单位邮局《报刊订阅清单》及订阅金额。

3.各单位按反馈的邮局订阅金额,将订阅报刊报销手续(学校制式的《票据粘贴单》,由各单位财务负责人、验收人签字并完整填写经费代码、订阅金额、经手人等信息)交回收发室。

4.收发室持各单位订阅报刊报销手续,到财务处统一办理报销还款事宜。

(二)个人自费订阅报刊

1.为方便师生订阅报刊,订阅期间收发室可为各单位集中代办自费订阅报刊手续。

2.师生自费订阅报刊的由各单位统一组织,单独填写《报刊订阅清单》,按《2020年报刊订阅目录》(附件2)中的价格收取订阅费,收齐后一并交收发室,由收发室统一向邮局办理订阅手续。订阅费以现金方式收取(不接受微信、支付宝转账)。如遇报刊价格变动,最终以邮局订阅金额为准,多退少补。

3.需要报销的师生,须在《报刊订阅清单》中备注说明,以便收发室向邮局办理订阅手续时集中开具报销收据。未提前说明索要报销收据的,无法补开。

二、《报刊订阅清单》填写要求

1.请按报刊代号顺序依次填写《报刊订阅清单》(附件1),一式三份,交收发室收二份,本单位留存一份。

2.所填内容要完整准确,报刊定价以《2020年报刊订阅目录》为准。打印《报刊订阅清单》请统一使用B5纸。

三、其他事宜

1.收发室办理报刊订阅手续时间:11月1日—11月7日,请各单位认真组织好报刊订阅工作,明确专人负责,按时到收发室办理订阅手续。

2.报刊订阅价格,可下载《2020年报刊订阅目录》查询,也可通过中国邮政官网查询有关信息。

3.邮局负责投递学校收发室统一订阅的报刊;个人通过其他途径订阅的报刊,请务必与接受订阅方自行商定投递事宜。

联系人:江建力 80789809

附件1:报刊订阅目录

附件2:报刊订阅清单



                                 学校收发室

                                2019年10月23日


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